Du hast ein Händchen für Organisation uns suchst einen spannenden Job in einem Crypto-Startup? Du möchtest Prozesse mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! 🎉

Backoffice Manager (m/w/d) mit Zahlenliebe

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Hamm

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schnellstmöglich

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Vollzeit

Das sind deine Vorteile bei uns

Das sind Ihre Vorteile bei uns

Gehalt: 35.000 bis 45.000 € brutto p. a. – abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Workplace Vibes: Hunde erlaubt, Büro in Hamm, motiviertes Team, echte Performance-Mentalität.
Weiterbildung: Wir schauen jährlich, was du brauchst und wo wir dich supporten können.
Buddy-System: Du bekommst zum Start eine/n Ansprechpartner/-in, der/die dir alles zeigt.
Mobilitätsbonus: Deutschlandticket oder (wenn du willst) ein eigenes Corporate E-Bike.

Das sind deine Anforderungen

Das sind Ihre Anforderungen

Was du mitbringen solltest – dein Background

Erfahrung im Gepäck: du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung nach einer kaufmännischen Ausbildung oder einem Studium.
Teamplayer auf Augenhöhe: du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung und den „Head ofs“ zusammen – klar, direkt und lösungsorientiert.
Macher statt Mitläufer: du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, Dinge besser zu machen und unser Backoffice aktiv mitzugestalten.
Office365-Experte: Outlook, Excel und Word gehören zu deinem Alltag – und wenn du Lexoffice oder Asana kennst, feiern wir dich jetzt schon.
Strukturdenker: du hast ein Gefühl für Struktur und kannst auch mal mitdenken, wenn’s komplex wird.
Sprachgewandt: du sprichst fließend Deutsch und fühlst dich auch im Englischen sicher genug für E-Mails & Co.

So sehen deine Aufgaben aus

So sehen Ihre Aufgaben aus

Allgemeine Verwaltung und Büroorganisation:

Organisationstalent: du managst Outlook und unsere E-Mail-Postfächer und sorgst für Ordnung und Überblick.
Doku-Profi mit Überblick: du pflegst und erstellst Kundendokumente (z. B. Kündigungen, Zahlungsbestätigungen, Leitfäden) in unserer Buchhaltungssoftware
Multitasking-Profi: du kümmerst dich um das Vertragsmanagement, Fuhrpark und Messeorganisation.
Strukturgeber im Alltag: du modellierst interne Abläufe, dokumentierst Downtimes und unterstützt uns bei OKRs.
Team-Anker: du bist die erste Anlaufstelle für Backoffice- und Personal-Rückfragen im Team

Finanz- und Rechnungswesen:

Zahlenliebhaber: du erstellst Rechnungen und Gutschriften
Zahlungs-Scout: du dokumentierst und überwachst Zahlungseingänge, auch aus Krypto-Transaktionen (keine Sorge, dafür musst du dich nicht im Krypto-Space auskennen)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 🎉

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Wer wir sind

Cryptohall24

Wir sind Cryptohall24, ein junges, dynamisches Unternehmen aus Hamm, spezialisiert auf Krypto-Mining, Serverinfrastruktur und bald auch Batteriespeicherlösungen. Unser Team zählt 15 Personen und wir wachsen schnell. Um weiter durchzustarten, suchen wir dich als Rückhalt im Backoffice – für ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Verantwortung. Unser Anspruch ist hoch: Mit unserer Expertise wollen wir die Krypto-Branche auf ein neues Level bringen und in den nächsten zwei Jahren führender Anbieter in Europa werden. Klingt ambitioniert? Ist es auch. Aber genau deshalb brauchen wir dich. Wer passt zu uns?