Rechtsanwalts- / Notarassistenz (m/w/d)

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einer kleinen, gut organisierten Kanzlei
• Überdurchschnittliche Bezahlung sowie 30 Tage Urlaub
• Mittwoch- und Freitagnachmittag sind frei
• Individuelle Einarbeitung durch ein kollegiales Team
• Moderne technische & fachliche Ausstattung
• Partnerschaftlicher Führungsstil
• Sehr gutes Betriebsklima
• Kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gute Anbindung per Zug von Münster, Münster-Hiltrup, Drensteinfurt und Hamm
• Schnelle Erreichbarkeit mit eigenem Pkw aus z.B. Münster, Drensteinfurt, Ascheberg, Herbern

• Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) / Bürokaufmann -frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Notariatswesen oder in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer ähnlichen Tätigkeit (z.B. Inkassobüro oder Steuerberatungsbüro)
• Spaß am selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten und einem Blick für das Ganze
• Freude am Umgang mit Mandanten und dem Arbeiten in diesem Berufsfeld
• Interesse an einem partnerschaftlichen und selbständigen Arbeiten (die anstehenden Aufgaben müssen erledigt werden. Bei uns schaut keiner auf die Uhr, wenn Du mal später kommst oder früher gehst. Die Gesamtleistung sollte stimmig sein (Überstunden kommen nie, Überminuten kommen selten vor)
• Lust auf persönliche berufliche Weiterentwicklung

Erledigung aller in einem Notariat und einer Rechtsanwaltskanzlei anfallender Tätigkeiten, wie insbesondere:

• Telefonannahme, Mandantenempfang und -begrüßung
• Selbständige Postzuordnung und z.T. auch selbständige Postbearbeitung (vordringlich im Notariat)
• Fristenverwaltung
• Terminmanagement
• Erstellung von Urkundsentwürfen und Abwicklung von Urkunden
• Korrespondenz mit Banken, Versicherungen, Behörden und sonstigen Verfahrensbeteiligten
• Schreiben nach Diktat und auch selbständige Verfassung einfacher Schreiben (unterstützt durch den Chef)
• Forderungsmanagement und Zwangsvollstreckung