Ausbildung zum Bürokaufmman (m/w/d)

Allgemeine Büroorganisation & Verwaltung

• Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten, sortieren, digitalisieren
• Ablage (analog / digital), Dokumentenmanagement
• Office-Einkauf (Büromaterialien, Verbrauchsmaterial, Ersatzteile)
• Terminplanung, Kalenderverwaltung, Raumbuchungen
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Protokollführung

Korrespondenz & Kommunikation

• Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern (E-Mail, Brief, Telefon)
• Kundenanfragen entgegennehmen, weiterleiten oder bearbeiten
• Terminkoordination intern und extern

Buchhaltung / Finanzwesen

• Unterstützung bei Rechnungsstellung und -prüfung
• Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Kontenabstimmungen, Mahnwesen
• Zuarbeit bei Monats- / Jahresabschlüssen
• Mitwirkung bei der Reisekostenabrechnung

Verwaltungs- / Vertragswesen

• Prüfung und Ablage von Verträgen, Angebotserstellung
• Pflege von Vertragsdatenbanken
• Unterstützung bei der Dokumentation und Einhaltung von Fristen

Unterstützung von Fachabteilungen / Schnittstelle

• Mitarbeit im Backoffice für Vertrieb, Marketing oder Technik
• Pflege von Kundendaten / CRM-Systemen
• Koordination mit Versand / Logistik (insbesondere Lager, Hardwarekomponenten)
• Mitwirkung bei Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung)

Ausbildungsbezogene Aufgaben

• Lernen von kaufmännischen Grundlagen (Rechnungswesen, Controlling, Materialwirtschaft etc.)
• Begleitung durch erfahrene Mitarbeiter:innen, Teilnahme an Schulungen
• Eigene (kleinere) Projekte oder Teilaufgaben mit Betreuung

Qualitätssicherung & Prozesse

• Sicherstellen von Standards (z. B. im Datenmanagement, Prozessqualität)
• Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen

Reporting & Auswertungen

• Erstellung einfacher Reports (z. B. Kostenübersichten, Statistiken)
• Auswertung von Kennzahlen, Aufbereitung für Vorgesetzte

Fachliche Anforderungen:

• Realschulabschluss / (Fach-)Hochschulreife
• Erste Erfahrung mit Office- und Verwaltungssystemen von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Persönliche & soziale Kompetenzen:

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, vielseitige Aufgaben zu übernehmen
• Lernbereitschaft und Problemlösungskompetenz
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen
• Engagement und Eigeninitiative

Besondere Anforderungen:

• Interesse an / Grundverständnis für die Krypto- / IT-Branche
• Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen, Fortbildungen